La commissione ha assegnato la sede, possibilmente fra quelle indicate come preferite, ritenuta più idonea tenuto conto della coerenza con il percorso formativo e della conoscenza linguistica comunicati dallo studente nella domanda e richiesti dalla sede estera. Si ricorda che, come da linea guida del bando, l’indicazione sulla sede ricevuta dallo studente “non è in alcun modo vincolante per la commissione esaminatrice che attribuirà la sede di destinazione sulla base del grado di coerenza delle attività di studio da svolgere all’estero, rispetto al piano degli studi e all’offerta formativa dell’Istituzione Estera” (Guida alla compilazione della domanda di candidatura, pag. 7). Gli studenti non in possesso dei requisiti minimi indicati nel bando sono stati esclusi.
Lo studente è invitato, una volta che la graduatoria pubblicata è definitiva, a chiedere alla segreteria internazionale della Facoltà la lista dei tutor di sede e contattare il tutor della sede (docente di UNICA, non estero) assegnata per un incontro durante il suo regolare orario di ricevimento studenti. Qualora, in casi straordinari, lo studente intenda chiedere il cambio delle sede occorre che attenda che siano pubblicate le modalità da ISMOKA. Una volta pubblicate, dopo aver verificato che tale sede sia libera e congrua con i requisiti linguistici e formativi, lo studente presenterà domanda di cambio sede, dalla segreteria internazionale di Facoltà entro una scadenza che sarà comunicata con adeguata motivazione al cambio. La commissione, ove possibile e tenuto conto delle esigenze formative, delle competenze linguistiche e delle motivazioni, valuterà le richieste, tenendo conto della graduatoria esistente, non del momento di consegna della domanda. Fino ad allora, si invita gli studenti a non contattare direttamente i tutor della sede.
Prima della partenza lo studente prepara un documento, denominato Learning Agreement, che deve essere firmato dal tutor della sede Erasmus di Cagliari, da ISMOKA e dai corrispondenti tutor e ufficio internazionale della sede di destinazione. In questo documento è riportato l’elenco dei corsi che lo studente intende seguire all’estero e quello dei corrispondenti corsi impartiti a Cagliari.