{"id":14,"date":"2007-03-27T08:49:40","date_gmt":"2007-03-27T08:49:40","guid":{"rendered":"http:\/\/people.unica.it\/segrdip\/informazioni\/"},"modified":"2007-03-29T10:58:28","modified_gmt":"2007-03-29T10:58:28","slug":"informazioni","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/people.unica.it\/segrdip\/","title":{"rendered":"Informazioni"},"content":{"rendered":"

IL PORTALE DEI SEGRETARI DI DIPARTIMENTO PRESSO L\u00e2\u20ac\u2122UNIVERSITA\u00e2\u20ac\u2122 DEGLI STUDI DI CAGLIARI<\/strong><\/p>\n

\tSiamo lieti di comunicare che \u00c3\u00a8 stato reso operativo il sito dei Segretari Amministrativi di Dipartimento dell\u00e2\u20ac\u2122Universit\u00c3\u00a0 degli Studi di Cagliari dove tutti i SAD sono invitati a parteci-pare.
\nIl portale vuole essere uno spazio \u00e2\u20ac\u0153virtuale\u00e2\u20ac\u009d accessibile a tutti ed aggiornato in tempo reale, nel quale comunicare, scambiare idee, proposte, modulistica, considerazioni, informazioni con l\u00e2\u20ac\u2122obiettivo di favorire:
\n–\tla reciproca conoscenza, l\u00e2\u20ac\u2122integrazione e la sinergia fra tutti i dipartimenti attraverso la condivisione di conoscenze e di strumenti d\u00e2\u20ac\u2122uso comune
\n–\tl\u00e2\u20ac\u2122accesso ai patrimoni informativi per standardizzare e ottimizzare le procedure ammini-strative dipartimentali
\n–\tl\u00e2\u20ac\u2122accesso a informazioni sindacali, culturali e ad altri spazi di democrazia e partecipa-zione.
\nMigliorare la comunicazione tra i SAD porterebbe ad una fruttuosa collaborazione volta alla ricerca di prassi amministrative ottimali, basate sul principio della semplificazione ammini-strativa e ad una pi\u00c3\u00b9 razionale distribuzione del lavoro. L\u00e2\u20ac\u2122applicazione di processi di confronto dinamico permette la condivisione di una cultura gestionale pi\u00c3\u00b9 moderna e condivisa e si tradu-ce in una fonte preziosa di concrete ipotesi risolutive.
\nPur mantenendo intatta l\u00e2\u20ac\u2122autonomia propria delle varie strutture, la tendenza attuale \u00c3\u00a8 quella di omogeneizzare le procedure, razionalizzare le risorse e soprattutto far s\u00c3\u00ac che il perso-nale acquisisca il senso di appartenenza alla stessa universit\u00c3\u00a0, non al singolo dipartimento.<\/p>\n

FORUM<\/p>\n

Un\u00e2\u20ac\u2122alternativa alle riunioni \u00c3\u00a8 il forum, il mezzo di interazione pi\u00c3\u00b9 utilizzato sul web, at-traverso il quale i segretari di dipartimento possono discutere di argomenti riguardanti il proprio lavoro, ad esempio:
\n–\tproposte di attivazione di procedure innovative
\n–\tsoluzione di problematiche di interesse comune
\n–\tinformazione sulla normativa fiscale
\n–\trelazioni su missioni effettuate
\n–\teventuale proposte di scambio di personale.
\nIl forum \u00c3\u00a8 uno strumento di comunicazione interna in grado di far maturare opinioni, senso critico e avanzare proposte al di fuori delle catene gerarchiche e organizzative ordinarie.
\nIl forum potrebbe diventare la sede di confronto sulle strategie dei dipartimenti e di di-battito sulle politiche e i metodi per favorire lo sviluppo di processi virtuosi di cambiamento nell\u00e2\u20ac\u2122Universit\u00c3\u00a0 di Cagliari. In esso potrebbero nascere dibattiti e soluzioni ai problemi ed i di-pendenti avere un ruolo attivo nella comunicazione poich\u00c3\u00a9 gli argomenti da trattare sono propo-sti da essi stessi.
\nIl segretario che vuole confrontarsi con i colleghi o che deve fronteggiare una nuova problematica pu\u00c3\u00b2 porre il quesito nel forum e attendere le varie risposte.
\nCapita spesso, ad esempio, che il SAD deve leggere voluminosi fascicoli riguardanti progetti di ricerca, modalit\u00c3\u00a0 di rendicontazione, modalit\u00c3\u00a0 di erogazione dei contributi da parte di diversi enti e cos\u00c3\u00ac via. Si potrebbe, a turno, sintetizzare o schematizzare tali documenti per ren-derli pi\u00c3\u00b9 leggibili e metterli poi a disposizione di tutti.
\nPer quanto riguarda i corsi di formazione o, in generale, le riunioni, i seminari o i con-vegni a cui si partecipa, sarebbe opportuno che i colleghi esponessero l\u00e2\u20ac\u2122utilit\u00c3\u00a0 che ne \u00c3\u00a8 derivata per il proprio lavoro, quali sono stati i punti salienti o le cose nuove apprese e scriverle sul fo-rum.
\nQuesta iniziativa di comunicazione potrebbe portare ad un evidente abbattimento di co-sti logistici (trasferimenti, missioni, ecc.), ma soprattutto potrebbe garantire in tempo reale un flusso di informazioni multidirezionali su strategie operative e metodologie gestionali. Si deve riuscire a creare quasi una community, ovvero un luogo in cui gli iscritti si sentono padroni di casa, si conoscono, si scambiano idee e consigli.<\/p>\n

FAQ<\/p>\n

\tUtilissima nel portale la sezione delle FAQ dedicata alle risposte alle domande pi\u00c3\u00b9 fre-quenti, soprattutto quelle relative alle problematiche amministrativo-gestionali, dove tutti i SAD sono invitati ad esprimere il proprio parere.
\n \tIl portale, inoltre, dovrebbe aiutare a:
\n–\tassumere iniziative volte a valorizzare la figura del SAD, confrontandosi con al-tre realt\u00c3\u00a0 similari presenti nelle altre sedi universitarie italiane e promuovere il conse-guimento della migliore realizzazione delle attivit\u00c3\u00a0 di sua competenza mediante la for-mulazione di proposte rivolte agli organismi decisionali competenti;
\n–\tassumere iniziative volte a favorire il perfezionamento e l’aggiornamento pro-fessionale dei segretari di dipartimento;
\n–\tadoperarsi affinch\u00c3\u00a9 l’azione amministrativa venga esercitata in tutti i diparti-menti secondo criteri conformi alle esigenze di legittimit\u00c3\u00a0 di imparzialit\u00c3\u00a0, di economici-t\u00c3\u00a0 e di buon andamento, sia mediante il costante scambio di informazioni e di esperien-ze tra tutti i segretari amministrativi, sia promuovendo ed organizzando incontri e semi-nari di studio a vari livelli con la partecipazione dei responsabili delle strutture nelle quali sono organizzati gli uffici amministrativi\u00e2\u20ac\u201ccontabili degli Atenei.<\/p>\n

\tUn\u00e2\u20ac\u2122organizzazione cos\u00c3\u00ac strutturata della comunicazione ha l\u00e2\u20ac\u2122obiettivo di portare nel lungo periodo sicuri benefici per tutti noi.
\nConfidiamo quindi in un\u00e2\u20ac\u2122ampia partecipazione di tutti i SAD.
\nBuon lavoro e a presto<\/p>\n

Daniela Ghersini e Francesca Mura<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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